Kursbeschreibung

Wie ein Project Management Office Management-Entscheidungen verbessert und Projekte schneller, zuverlässiger und mit höherem Durchsatz realisiert
In vielen Organisationen existiert ein PMO – doch seine Wirkung bleibt deutlich hinter den Erwartungen zurück. In anderen Unternehmen fehlt ein PMO vollständig, obwohl Projektlandschaften zunehmend komplex, überlastet und schwer steuerbar sind.

Dieses Seminar zeigt praxisnah, wie ein wirksames PMO aufgebaut und geführt wird: als Steuerungs- und Entscheidungsinstanz, die das Management dabei unterstützt, die richtigen Projekte zu starten, Prioritäten sinnvoll zu setzen, Ressourcen wirksam zu nutzen und Projekte mit hoher Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Taktrate abzuschließen.

Im Fokus stehen nicht Methodenvielfalt oder Reporting, sondern klare Entscheidungslogiken, wirksame Steuerungsmechanismen und typische Fehlannahmen, die PMOs daran hindern, ihren eigentlichen Beitrag zu leisten.


Seminarinhalte auf einen Blick

Rolle und Auftrag eines wirksamen PMO
Typische Ursachen für ineffektive PMOs
PMO als Entscheidungs- und Steuerungsunterstützung des Managements
Projektportfolio steuern: Starten, Verzögern, Stoppen
Prioritäten setzen, die tatsächlich wirken
PMO als Engpass- und Ressourcenmanager
Steuerungsmechanismen für hohe Projektgeschwindigkeit und Taktrate
Governance ohne lähmende Bürokratie
PMO aufbauen oder neu ausrichten

Ihr Nutzen
Die Teilnehmenden

verstehen, warum viele PMOs trotz Aufwand kaum Wirkung entfalten,
erkennen, welche Aufgaben ein PMO übernehmen muss – und welche nicht,
gewinnen Klarheit über Entscheidungsrechte, Prioritäten und Governance,
lernen, wie ein PMO Management-Entscheidungen substanziell verbessert,
erhalten konkrete Ansatzpunkte zur Steigerung von Durchsatz, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit,
können ein bestehendes PMO gezielt weiterentwickeln oder ein neues PMO wirksam aufsetzen.

Seminarprogramm

Die Rolle des PMO im Managementsystem
Entscheidungen im Projektportfolio
Prioritäten, die tatsächlich steuern
Warum Projekte langsam werden
PMO als Hebel für Geschwindigkeit und Durchsatz
Governance wirksam gestalten
PMO aufbauen oder neu ausrichten
Transfer in die eigene Praxis