Kursbeschreibung

Zielsetzung:
Assistenz im Doppelsekretariat - erfolgreiche Zusammenarbeit und effiziente Organisation

Ein Doppelsekretariat bringt besondere Anforderungen an Abstimmung, Kommunikation und Organisation mit sich. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin oder einem Kollegen zusammen, um mehrere Führungskräfte zu unterstützen - ohne ständig direkten Kontakt zu haben.

In unserem Präsenzseminar lernen Sie, wie Sie diese Zusammenarbeit optimal gestalten und Ihre Aufgaben effizient koordinieren.

Ihr Nutzen:
Nach dem Seminar verfügen die Teilnehmenden über praxiserprobte Strategien, um die Zusammenarbeit im Doppelsekretariat strukturiert und effizient zu gestalten. Sie stärken ihre Kommunikationskompetenz, schaffen klare Abläufe und gewinnen Sicherheit in der täglichen Abstimmung.
- Strukturierte Prozesse und eindeutige Zuständigkeiten
- Verbesserte Teamkommunikation und weniger Missverständnisse
- Stressreduzierte und transparente Arbeitsweise im Zweierteam

Inhalt:
- Effektive Kommunikation: Wie Sie sich erfolgreich mit der zweiten Assistenzkraft abstimmen, auch ohne ständigen Kontakt.
- Praktische und digitale Werkzeuge: Nutzen Sie Kalender, To-Do-Listen und Projektmanagement-Tools zur besseren Organisation.
- Optimierung von Arbeitsabläufen: So setzen Sie Aufgabenprioritäten und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Flexibilität im Team: Wie Sie trotz wechselnder Arbeitszeiten oder Schichten eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten.
- Stressbewältigung und Konfliktlösung: Tipps zur Vermeidung von Überlastung und zum konstruktiven Umgang mit Missverständnissen.

Teilnehmerkreis:
Assistenzkräfte, Sekretariat und Verwaltungspersonal, die in einem Doppelsekretariat arbeiten oder künftig gemeinsam mit einer anderen Person mehrere Führungskräfte unterstützen.