Office Manager:in inkl. Praxiswerkstatt in Teilzeit

WBS TRAINING AG Villingen-Schwenningen

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Kursbeschreibung

Inhalte:

Einführung in unser Online-Lernformat (1 Tag)

Moderne Büroorganisation (15 Tage)
Aufbau und Organisation eines Betriebs
Büroberufe im Wandel und berufliches Selbstverständnis
Der Büroarbeitsplatz
Selbst- und Zeitmanagement

Arbeit im New Office (15 Tage)
Büroberufe im Wandel
Berufliches Selbstverständnis und Schlüsselkompetenzen in der Arbeitswelt 4.0
Meine digitale Toolbox
Moderne Zusammenarbeit
Kreativitäts- und Entscheidungstechniken

Aufgaben im Büromanagement (15 Tage)
Informationsmanagement
Digitales Dokumentenmanagement
Postbearbeitung
Beschaffung
Reisemanagement
Veranstaltungsmanagement
Meetings und Präsentationen vorbereiten
Grundlagen Personalwesen

Bürokommunikation und Korrespondenz (15 Tage)
Grundlagen der Kommunikation
Gesprächstechniken zur Konfliktbewältigung
Kund:innenorientierte Kommunikation am Telefon
Aktuelle Rechtschreibung
Geschäftsbriefe verfassen nach DIN 5008
Protokolle und andere Textstücke verfassen

Kaufmännische Grundlagen (15 Tage)
Unternehmens- und Rechtsformen
Zahlungsarten und Zahlungsmittel
Rechenarten
Vorbereitende Buchhaltung
Bestandteile einer Rechnung

Auftragsmanagement (15 Tage)
Anfrage und Angebot schreiben
Abwicklung einer Anfrage
Auftragsbestätigung
Rechnung schreiben
Zahlungsverkehr
Einblick in die Arbeit mit ERP-Systemen

Praxiswerkstatt (30 Tage)
Werde Mitarbeitende in unserem fiktiven Unternehmen und verinnerliche das Gelernte in der Praxis!
Kennenlernen des Unternehmens
Aufgaben im Bereich Personal, Büromaterial, Messe, Auftragsmanagement uvm.
Feedback Gespräche

Marketing und Projektmanagement (30 Tage)
Marketing im Wandel der Zeit
Marktforschung und -analyse
Digitales Marketing
Grundlagen des Projektmanagements
Projektinitialisierung, -planung, -durchführung, -abschluss

Kursinformationen

Dauer
Die Weiterbildung dauert ab 7,5 Monate im Teilzeitunterricht
Unterrichtszeiten
Montag bis Freitag von 08:30 Uhr bis 13:10 Uhr (plus 40 min. flexible Lernzeit)
Termin
23.06.2025 bis 04.02.2026
Kosten
k. A.
Bildungsart
Fortbildung/Qualifizierung
Unterrichtsform
E-Learning/ Blended Learning / Virtuelles Klassenzimmer
Förderung
Bildungsgutschein, Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD) bzw. Rentenversicherungsträger wie Deutsche Rentenversicherung und Deutsche Rentenversicherung Bund
Präsenzkurs
Dieser Kurs findet ausschließlich als Anwesenheitsveranstaltung statt.
mind. Teilnehmerzahl
k. A.
max. Teilnehmerzahl
k. A.
spezielles Angebot für Dozenten
Keine Angabe.
Veranstaltungsort
WBS TRAINING Villingen-Schwenningen
Mönchweilerstraße 1/8
78048 Villingen-Schwenningen
Abendkurs
Nein
Bildungsgutschein
Ja
Förderfähig nach Fachkursprogramm des ESF
k. A.
Barierrefreier Zugang
k. A.
Schlagworte
officemanagement, weiterbildung, teilzeit, teilzeitweiterbildung, online lernen