Kursbeschreibung

Zielsetzung:
Sie ärgern sich über lästige Routineaufgaben im Arbeitsalltag, die Sie per Hand durchführen müssen und bei denen Sie sich auch mal vertun? Dann lohnt sich ein Blick auf Excel VBA (Visual Basic for Applications) - die Programmiersprache von Excel. Hier können Sie wiederkehrende Prozesse automatisieren. In diesem Seminar begleiten wir Sie, wie Sie erste Automatisierungsschritte aufnehmen und auf Ihre Anforderungen anpassen. Auch werden Sie die ersten Vokabeln und die Grammatik dieser Programmiersprache lernen, um die aufgezeichneten Automatisierungsschritte zu verstehen, zu verändern und anschließend selbstständig zu programmieren. Sie erhalten eine leicht verständliche und praxisnahe Einführung. So schaffen Sie sich die Freiräume, um sich Ihren eigentlichen Aufgaben widmen zu können.

Inhalt:
Makro aufzeichnen = Prozedur in VBA erstellen
- Register \ Entwicklertools \ oder Statusleiste: Zugriffe auf den Makrorekorder
- aufzeichnen mit absoluten und relativen Zellbezügen
- am Quellcode lernen: Objekt, Methode, Eigenschaft

VBA-Entwicklungsumgebung im Überblick
- Projekt-Explorer und Eigenschaftenfenster
- Code-Fenster

Sprachkonzept VBA
- Datentypen (z. B. Text, Zahl, Datum/ Zeit, Wahrheitswert) und -größen
- Einfache Operatoren, Operanden und Ausdrücke
- Variablen und Konstanten und deren Gültigkeitsbereich und Lebensdauer
Kontrollstrukturen:
- Entscheidungen (IF THEN ELSE, SELECT CASE)
- Schleifen (FOR NEXT, FOR EACH, DO WHILE/ UNTIL LOOP)

Funktionen in Abgrenzung zu Prozeduren
- Unterschiede der Typen Sub und Function
- Erstellen einer Funktion mit Argument(en) und Rückgabewert

Ablaufsteuerung in Excel
- Cursorposition in der Arbeitsmappe feststellen: "Wo bin ich?"
- Versetzen des Cursors: Zellen gezielt auswählen
- Inhalte / Formeln in einzelne Zellen eintragen oder aus diesen auslesen
- Tabellenbereiche mit VBA ansprechen (z. B. kopieren/ einfügen)

Benutzerinteraktion: einfache Dialoge
- Meldungsfenster (MsgBox) und Eingabefenster (InputBox)

Testen einer Prozedur/ Debuggen von Code
- Einzelschrittmodus ausführen
- Lesezeichen setzen und für schnellen Zugriff nutzen
- Haltepunkte setzen
- Im Editor mit Direktfenster und Lokalfenster arbeiten

Prozeduren aufrufen
- Aufrufe z. B. per Dialog, im Schnellzugriff, oder über Form / Grafik
- Automatischer Start beim Öffnen der Arbeitsmappe

Hinweis
Um die beste Schulungsqualität zu erhalten sind 2 Bildschirme oder 2 Geräte von Vorteil.

Teilnehmerkreis:
Fachkräfte und fortgeschrittene Excel-Anwender*innen, die erste Schritte in die Automatisierung von Arbeitsschritten in Excel gehen wollen und somit Kenntnisse in Makros und der VBA-Entwicklungsumgebung benötigen.