Kursbeschreibung

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch versenden. Dieser Kurs zeigt praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen - abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation. Sie lernen nicht nur die rechtlichen Grundlagen, sondern entwickeln eine konkrete Strategie für Ihr Unternehmen. Termin 1: Grundlagen und strategische EntscheidungRechtslage und PflichtangabenE-Rechnungspflicht: Was gilt ab wann für wen?Kleinbetragsregelung (250€-Grenze) und AusnahmenPflichtangaben einer E-Rechnung vs. herkömmliche RechnungEmpfangspflicht seit 2025: Die unterschätzte Herausforderung Vorteile realistisch bewerten Echte Vorteile der E-Rechnung (Effizienz, Kosten, Liquidität)Wann wird die E-Rechnung zur Erleichterung?Wann bedeutet sie zunächst Mehraufwand? (ggf. zusätzliche Tools und Arbeitszeit für Empfang und Erstellung von E-Rechnung, Archivierung) Software und Tools nach Bedarf Variante A: Bestehende Buchhaltung beibehalten (Online-Konverter + DMS)Variante B: Systemwechsel (All-in-One-Lösungen wie sevDesk, Lexware Office)Variante C: Neubeginn (Moderne integrierte Systeme)Live-Demonstration verschiedener ToolsHausaufgabe: Testaccounts entsprechend der gewählten Variante einrichten.Termin 2: Praktische UmsetzungE-Rechnungen erstellen und versenden Gemeinsame Live-Übung: E-Rechnung erstellen Variante A: PDF → Online-Konverter → E-RechnungVariante B/C: Direkt in der SoftwareVersandwege: E-Mail, Plattformen, PEPPOL E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Die unterschätzte Herausforderung: Empfang ist komplexer als VersandXML-Dateien sichtbar machen (ELSTER-Viewer vs. integrierte Tools)Integration in bestehende Buchhaltung: Workflow bei hybriden SetupsDatenextraktion und -übertragungAutomatisierungsmöglichkeitenPraxisübung: Mit Beispiel-E-Rechnung arbeitenFehlerbehebung häufiger Empfangsprobleme GoBD-konforme Archivierung Archivierungspflichten: Was muss wie lange aufbewahrt werden?Setup-spezifische Archivierung: All-in-One: Automatische ArchivierungHybrid: DMS-Integration und VerfahrensdokumentationEmpfehlung einfacher DMS-Lösungen (ecoDMS, bitfarm-Archiv)Praxisübung: Entwicklung eines gemeinsamen Archivierungs-Workflows Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch versenden. Dieser Kurs zeigt praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen - abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation. Sie lernen nicht nur die rechtlichen Grundlagen, sondern entwickeln eine konkrete Strategie für Ihr Unternehmen.Voraussetzungen Grundkenntnisse Computer/Internet und über die eigene bestehende RechnungserstellungStabile InternetverbindungComputer/Notebook, an dem sich ggf. Programme installieren lassen (für Software-Tests)Idealerweise zweiter Bildschirm oder TabletMikrofon und Kamera für Interaktion