Kursbeschreibung

Zielsetzung:
Dieses kompakte Training richtet sich an Assistenzen, die ihre Rolle bewusst als strategische Mitdenker*innen, Filter, Priorisierungs-Radar und Organisations-Navigator schärfen wollen. Die Teilnehmenden lernen, wie Erwartungsbilder aktiv geklärt, Struktur intelligent aufgebaut, Prioritäten souverän verhandelt, proaktiv Impulse gesetzt und kommunikationsstark gesparrt wird - die fünf tragenden Säulen stabiler Tandemexzellenz. Kein Theorie-Monolog, sondern praxisnahes Arbeiten an realen Situationen: Absprachen, die hängen; Kalender, die klemmen; Informationsfluten, die kanalisiert werden müssen.

Inhalt:
- Rollenbild Assistenz 2.0 - vom Auftrag zur gemeinsamen Verantwortung
- Erwartungsklärung: 7 Fragen, die jeden Graubereich lichten
- Struktur & Rhythmus: Kalender-Architektur, Meeting-Takt, Info-Boards light
- Priorisierung & Entscheidungsreife: Ampel-Logik, Vorstrukturierung, Eskalationsschwellen
- Proaktive Hebel: Vorlaufen, Vorfiltern, Vorformulieren
- Kommunikation im Sparring: Kurzbriefing, Rückspiegeln, Optionsdreieck statt Ja/Nein
- Transfer: Persönlicher 30-Tage-Aktionsplan & Tandem-Dialogleitfaden

Am Ende des Tages verfügen die Teilnehmenden über ein kompaktes, direkt anwendbares Instrumentarium, mit dem sie:
- Erwartungen mit der Führungskraft klar ziehen, statt Annahmen zu verwalten
- Struktur schaffen, die Orientierung gibt (statt gepflegtem Ad-hoc-Dauerfeuer)
- Prioritäten argumentationsstark justieren - inklusive professioneller Nein-Formulierungen
- Proaktiv Potentiale erkennen und Mini-Vorlaufroutinen etablieren
- Kommunikation als Sparring nutzen: kurz, klar, kontextreich


Teilnehmerkreis:
Assistenzen mit mindestens 6 Monaten Erfahrung, die ihre Rolle aktiver, strategischer und wirksamer gestalten wollen - unabhängig von Funktionsbezeichnung (klassische Assistenz, Office Manager, Teamassistenz, Project Assistant). Offenheit für Reflexion und Lust auf Feinschliff genügen.