Kursbeschreibung

Zielsetzung:
Perfekte Zusammenarbeit im Doppelsekretariat - Mehr Effizienz, weniger Stress!

In einem Doppelsekretariat arbeiten Sie eng mit einer Kollegin oder einem Kollegen zusammen, um mehrere Führungskräfte zu unterstützen - ohne ständig direkten Kontakt zu haben.

In unserem Präsenzseminar lernen Sie, wie Sie diese Zusammenarbeit optimal gestalten und Ihre Aufgaben effizient koordinieren.

Inhalt:
- Effektive Kommunikation: Wie Sie sich erfolgreich mit der zweiten Assistenzkraft abstimmen, auch ohne ständigen Kontakt.
- Praktische Tools und digitale Werkzeuge: Nutzen Sie Kalender, To-Do-Listen und Projektmanagement-Tools zur besseren Organisation.
- Optimierung von Arbeitsabläufen: So setzen Sie Aufgabenprioritäten und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Flexibilität im Team: Wie Sie trotz wechselnder Arbeitszeiten oder Schichten eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten.
- Stressbewältigung und Konfliktlösung: Tipps zur Vermeidung von Überlastung und zum konstruktiven Umgang mit Missverständnissen.

Teilnehmerkreis:
Assistenzkräfte, Sekretär*innen und Verwaltungskräfte, die in Doppelsekretariaten arbeiten oder dies zukünftig tun werden, sowohl auch
Teams, die mehrere Führungskräfte koordinieren und ihre Zusammenarbeit optimieren möchten und alle, die ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten im administrativen Bereich verbessern wollen