Kursbeschreibung

Zielsetzung:
In einer zunehmend digitalen Arbeitswelt ist die Rolle der Projektassistenz entscheidend für den Erfolg moderner Projekte - ob klassisch geplant oder agil umgesetzt. Das Intensivseminar "Die digitale Projekt-Assistenz" vermittelt praxisnahes Wissen und methodische Sicherheit, um Projektleiter*innen und Teams strukturiert, kompetent und effektiv zu unterstützen.

Die Teilnehmenden lernen zentrale Konzepte des Projektmanagements kennen - von den Grundlagen des klassischen Projektmanagements mit dem magischen Dreieck und dem Phasenmodell, über die Erstellung wichtiger Dokumente wie Lastenheft, Pflichtenheft und Projektvertrag, bis hin zur agilen Arbeitsweise mit Scrum, Kanban und der Koordination agiler Events.

Im Mittelpunkt stehen die Kernkompetenzen der Projektassistenz, die effiziente Koordination komplexer Aufgaben sowie die praxisorientierte Anwendung der Inhalte. Durch interaktive Übungen und konkrete Anwendungsbeispiele wird der direkte Transfer in den Berufsalltag ermöglicht - sowohl im klassischen als auch im agilen Projektumfeld.



Inhalt:
Tag 1: Klassisches Projektmanagement
- Was ist Projektmanagement:
- Magisches (Projekt) Dreieck
- Welche Aufgaben hat die Projektassistenz?
- Kern-Kompetenzen der Projektassistenz
- Unterstützung des Projektleiters in allen Projektphasen
- Koordination komplexer Aufgaben
- Wie bewältigt man erfolgreich Projekte
- Das Phasenmodell der Projektabwicklung
- Vorprojektphase, Planungsphase, Implementierungsphase
- Welche Dokumente benötige ich für einen Projekterfolg
- Lastenheft, Pflichtenheft, Projektvertrag
- Parallel Projekt Prozesse: Der Projekt-Kreislauf
- Abschlussübung: So erstellen Sie Ihren eigenen Projektvertrag

Tag 2: Agiles Projektmanagement
- Was ist agiles Projektmanagement
- Warum brauchen wir ein anderes Projektmanagement
- Was sind die Unterschiede zum klassischen Projektmanagement
- Welche Aufgaben hat die Assistenz bei agilen Projekten?
- Unterstützung der agilen Projektrollen
- Koordination der agilen Events
- Transfer vom klassischen zum agilen Projektmanagement
- Wo ist das Lastenheft und wo ist das Pflichtenheft?
- Abschlussübung: Ein agiles Projekt selber durchführen
- Von der Theorie zur Praxis: Der Praxistransfer in der modernen Welt - wo kann ich unterstützen?






Teilnehmerkreis:
Dieses Seminar richtet sich an Projektassistenzen, Teamassistenzen, Office Manager:innen sowie alle Mitarbeitenden, die Projektleiter*innen und Teams in klassischen oder agilen Projekten professionell unterstützen möchten. Auch Quereinsteiger*innen und Fachkräfte aus anderen Bereichen, die ihre Kenntnisse im Projektmanagement erweitern oder vertiefen möchten, profitieren von diesem Seminar. Das Seminar eignet sich daher sowohl für Einsteiger:innen als auch für Personen mit ersten Erfahrungen im Projektumfeld.