Kursbeschreibung

Zielsetzung:
In der Immobilienbewirtschaftung und Hausverwaltung werden oft externe Dienstleister engagiert, darunter Kleinunternehmen oder Ein-Mann-Betriebe mit langjähriger Erfahrung im jeweiligen Objekt. Zudem kommen oft branchenfremde Hausmeister zum Einsatz, um unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
Steigende Anforderungen an Kosteneinsparungen und gesetzlich geforderte Rechtssicherheit werden dadurch vermehrt externen Dienstleistern übertragen. Diese müssen über umfassende Kenntnisse zu Einsparpotenzialen und den gesetzlichen Anforderungen verfügen, um potenzielle Probleme zu vermeiden, Kosten zu senken und die Zusammenarbeit mit Kunden zu verbessern, während rechtliche Risiken minimiert werden. Ein bedarfsgerechtes Angebotswesen, rechtssichere Auftragsabwicklung und -gestaltung sind erste Schritte für beide Vertragsparteien, um derartige Probleme zu vermeiden.

Das Seminar vermittelt essenzielles Wissen für eine reibungslose und qualitätsorientierte Leistungserbringung, um Unstimmigkeiten im Angebotswesen, bei der Vertragsgestaltung sowie bei der rechtskonformen Auftragsabwicklung und fehlerfreien Rechnungslegung zu vermeiden. Darüber hinaus werden Optimierungspotenziale aufgezeigt und Hinweise zur Risikovermeidung gegeben.

Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung als Fortbildungsnachweis über 6 Zeitstunden zur Vorlage nach § 34c Abs. 2a der GewO und § 15b MaBV.

Inhalt:
Problemdarstellung zwischen Auftraggeber, Auftragnehmer und Durchführenden
- Hinweise zum Thema Nachhaltigkeit und Digitalisierung

Vertragsgestaltung für Fremddienstleistungen
- Anmerkungen zum Angebotswesen und zur Beauftragung
- Rechtssichere Vertragsform
- Vertragsgestaltung
- Relevante Vertragsinhalte
- Hinweise zur Leistungserbringung und -kontrolle
- Gesetzliche Vorgaben zur Dokumentationspflichten
- Qualifikation des eingesetzten Personals
- Mängelbeseitigung, Fristen und deren Auswirkungen
- Rechtssichere Leistungserbringung

Überwachung und Kontrolle von Fremddienstleistungen
- fachliche Qualifikation
- Einweisung des Personals
- Fachgerechte Kontrolle der Leistungen und Dokumentationspflichten
- Abgleich der Leistungen mit dem Bestellumfang
- Abnahme der Leistungen/Gefahrenübergang

Auftragsabschluss und Abrechnung
- Hinweise zu Leistungsnachweisen
- Relevante Inhalte bei der Rechnungslegung
- Unterschriftenregelung

Teilnehmerkreis:
Das Seminar richtet sich an alle in der Immobilienwirtschaft tätigen Personen, die mit der Auswahl, Beauftragung, Leistungskontrolle, Abnahme, Rechnungskontrolle und Abrechnung von Dienstleistern betraut sind. Es ist auch für Dienstleister geeignet, die in diesen Bereichen tätig sind oder ihr Leistungsspektrum erweitern möchten.