Kursbeschreibung

Zielsetzung:
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmer*innen in der Lage, die gelernten Inhalte anzuwenden und ggf. zu analysieren. Sie sind sich der Bedeutung einer effizienten Ablage und Dokumentenverwaltung hinsichtlich der vermittelten Inhalte bewusst, können diese einschätzen und entsprechend anwenden.

Inhalt:
- Einführung in die Ablage und das Dokumentenmanagement
- Grundlagen des Dokumentenmanagements
- Methoden und Systeme der physischen Ablage
- Digitale Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- Organisation und Zugriffskontrolle
- Best Practices im Dokumentenmanagement
- Zeitmanagement und Dokumentenverwaltung
- Praktische Übungen und Fallstudien


Teilnehmerkreis:
Die Seminarmodule richten sich an Office-Manager*innen, Teamleiter*innen, Verwaltungsmitarbeitende, Assistent*innen der Geschäftsführung und
Projektmanager*innen sowie Azubis für kaufmännische Berufe. Es ist branchenunabhängig und für Teilnehmende aus Unternehmen jeder Größe, öffentliche Verwaltungen sowie Non-Profit-Organisationen geeignet. Das Seminar ist für Einsteiger*innen ebenso wie für Erfahrene konzipiert, die im allgemeinen Officemanagement ein effizientes Ablagemanagement etablieren möchten.