Kursbeschreibung

Zielsetzung:
Dieses Seminar bietet eine umfassende Einführung in das Büromanagement und vermittelt Ihnen die Grundlagen für eine effektive Büroorganisation und -strukturierung. Sie lernen, wie Sie durch gezieltes Zeitmanagement und eine effiziente Arbeitsplanung den Büroalltag optimieren. Zudem wird der Fokus auf die Förderung von Kommunikation und Teamarbeit gelegt, um eine produktive und harmonische Zusammenarbeit im Büro zu gewährleisten.

Inhalt:
Einführung in das Büromanagement
- Definition und Bedeutung von Büromanagement
- Aufgaben und Verantwortung im Büromanagement
- Vorteile eines effizienten Büromanagements für das Unternehmen
Organisation und Strukturierung des Büros
- Arbeitsplatzgestaltung und Ergonomie
- Dokumentenmanagement: Ordnungssysteme und Archivierung
- Digitale Tools und Software für das Büromanagement
Zeitmanagement und Arbeitsplanung
- Techniken des Zeitmanagements (z.B. Eisenhower-Matrix, Pomodoro-Technik, etc.)
- Priorisierung von Aufgaben
- Erstellung von effizienten Arbeitsplänen und To-Do-Listen
Kommunikation und Teamarbeit im Büro
- Effektive Kommunikationstechniken
- Zusammenarbeit und Teamdynamik
- Umgang mit Konflikten und Stressmanagement

Teilnehmerkreis:
Die Seminarmodule richten sich an Office-Manager*innen, Teamleiter*innen, Verwaltungsmitarbeitende, Assistent*innen der Geschäftsführung und
Projektmanager*innen, Azubis für kaufmännische Berufe. Es ist branchenunabhängig und für Teilnehmende aus Unternehmen jeder Größe, öffentliche Verwaltungen sowie Non-Profit-Organisationen geeignet. Das Seminar ist für (Wieder-) Einsteiger*innen konzipiert, die Kenntnisse im allgemeinen Officemanagement erlangen möchten.