Kursbeschreibung

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Zeitmanagement mit Outlook 365

Wer kennt das nicht? Ihnen läuft die Zeit weg, der E-Mail-Posteingang läuft über, Aufgaben müssen dringend erledigt werden und zwischendurch unterbrechen Telefonate oder Anfragen von Kolleg*innen Ihren Arbeitsfluss. Das muss nicht so bleiben.
In diesem Online-Seminar lernen Sie, Outlook effizient zu nutzen und mithilfe einfacher Techniken aus dem Bereich des Zeitmanagements durch gezieltes Planen und Handeln, mehr Zeit für die wesentlichen Dinge des Lebens zu gewinnen.

Inhalte:

• Nachrichtenflut in den Griff bekommen
• Nicht E-Mails sind das Problem, sondern wie wir damit umgehen
• Reaktionsmuster durchbrechen
• Den Posteingang aufgeräumt halten
• Nutzen des AHA-Systems
• Arbeiten mit der eigenen Ordnerstruktur
• Die Post durch Outlook vorsortieren lassen
• Überlegt kommunizieren
• Mit Aufgaben und Prioritäten effektiver Arbeiten
• Auf Wesentliches Konzentrieren mit dem Pareto-Prinzip
• Prioritäten setzen mit dem Eisenhower-Diagramm
• Schriftliches Planen
• Aufgabe versus Termin
• Eigene Ansichten definieren
• Prioritäten mit der 25.000-$-Methode verfeinern
• Vorgangsliste nutzen
• Effektive Wochenplanung
• Kategorien zum Zusammenfassen von Aufgaben
• Filtern und Gruppieren
• Anwenden des Kieselprinzips
• Aufgabenliste für die Woche
• Gleichgewicht in der Planung von Aufgaben und Terminen
• Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
• Gleichartige Aufgaben in Blöcken
• Zeitprotokolle
• Leistungs- und Störkurve
• Sinnvolle farbliche Hervorhebungen
• Überblick mit Terminlisten
• Feintuning mit der 25.000-$-Methode
• Fällige Aufgaben im Blick behalten

Kosten pro Teilnehmer*in:
1. Person 1.199,34 € inkl. MwSt.
2. Person + 599,67 €
3. Person + 299,84 €
jede weitere + 100,00 €


Nutzen:
• Sie bilden sich im Umgang mit einem modernen Medium beruflich weiter.
• Sie setzen Outlook 365 effizient ein.
• Sie erlernen die Grundlagen des Zeitmanagements.
• Sie lernen Methoden des Zeitmanagements und deren Einsatz kennen.
• Sie bekommen Ihre Nachrichtenflut in den Griff.
• Sie optimieren Ihren Tagesablauf und Ihre Wochenplanung.
• Sie können das Erlernte direkt anwenden und sich selbst ausprobieren.
• Sie sparen Reisekosten und -zeiten.

Zielgruppe
Der Kurs richtet sich an Organisationen, Einrichtungen, Bildungsträger, freiberufliche Expert*innen und alle, die Microsoft Outlook 365 effizient einsetzen möchten und damit ihr Zeitmanagement optimieren möchten.

Tipps
-

Allgemeine Informationen

In den Kursgebühren sind enthalten:
Kosten für den Unterricht
Handout mit Linkliste
Firmeneigenes Zertifikat

Voraussetzungen:
Lust auf Neues
Stabile Internetverbindung
Laptop, Tablet oder PC
Idealerweise ein Headset (Kopfhörer und Mikrofon)
Einen ruhigen und ungestörten Platz
Grundlagen Outlook
Eigene E-Mail-Adresse

Dauer:
16 Unterrichtsstunden à 45 Minuten, aufgeteilt auf 4 Seminarmodule zu je 4 UE.
Selbstverständlich passen wir Ihre Schulung auch terminlich nach Ihren Wünschen an.

Methode:
Live-Online-Seminar oder Präsenz

Schulungsunterlagen:
Handout mit Linkliste

Software:
Webbrowser
Outlook 365