Kompetent und fit im Büro - Mehr als Notizen - Protokolle, die einen Unterschied machen

Kurs-ID 44086 K
Datum 02.12.2024
Dauer 1 Tag
Unterrichtszeiten 09:00 Uhr bis 16:45 Uhr
Kosten 277,00 €
Zielgruppe auf Anfrage
Unterrichtsform Präsenzunterricht
Voraussetzung auf Anfrage
Abschluss Teilnahmebescheinigung
Förderung Prämiengutschein
Präsenzkurs Dieser Kurs findet ausschließlich als Anwesenheitsveranstaltung statt.
mind. Teilnehmerzahl 7
max. Teilnehmerzahl 15
Dozent auf Anfrage
URL des Kurses Details beim Anbieter
Anmelde URL des Kurses Direkte Anmeldung beim Anbieter
spezielles Angebot für Dozenten Nein.
Veranstaltungsort
 
Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden
Kaiserallee 12 e
76133 Karlsruhe (Baden) - Weststadt

 

AbendkursBildungsgutscheinFörderfähig nach Fachkursprogramm des ESFBarierrefreier Zugang
NeinNeink. A.Ja

 

Beschreibung
siehe unter www.vwa-baden.de

Zielgruppe
Mitarbeiter:innen aus Sekretariat und Assistenz

Ziele des Seminars
In diesem Seminar erfahren Sie, dass die Person als Protokollführer nicht einfach nur ein stiller Mitschreiber ist, sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe als Assistenz des Sitzungsleiters ausübt, die sich mit Einfühlungsvermögen hervorragend für einen positiven, reibungslosen Ablauf der Sitzung mit einbringen kann. Sie erfahren, dass Protokolle als nützliches Arbeitsmittel für die Teilnehmer lesenswert gestaltet werden können und die Nachbearbeitungszeit nach der Mitschrift in einem überschaubaren bis sehr geringen Aufwand gehalten werden kann.


Programm
Eigenschaften des Protokolls
- Was wird von einem guten Protokollführer erwartet?
- Was wird von einem guten Protokoll erwartet?

Phasen der Protokollführung
- Vorbereitung
- Durchführung/Mitschrift
- Nachbearbeitung

Protokollarten

Protokollformular
- Das digitale Protokoll – heute fast unverzichtbar
- Welche Anwendungen sind nützlich?
- MS-Office – WORD/EXCEL/ONENOTE
- MindManager u.m.

Die Protokollsprache
- Formulierungsregeln
- Indikativ/Konjunktiv - Die direkte und die indirekte Rede

Aufgaben des Protokollführers in Abhängigkeit zur Sitzungsart
- Mitschrift handschriftlich oder digital
- Wesentliches von Unwesentlichem trennen
- Kontrolle der Agenda während des Sitzungsverlaufs
- Kontrolle, dass die Zeiten eingehalten werden
- Eskalierende Diskussionen mit Einfühlungsvermögen positiv lenken
- Perfektes Zusammenspiel Sitzungsleiter/Protokollführer während der Sitzung
- Protokoll übersichtlich und in der Länge leserfreundlich und kompakt gestalten

Ablauf
Ganztägige Präsenz- oder Online-Veranstaltung: Input durch die Trainerin mit verschiedenen Präsentationsmedien Beamer, FlipChart, Pinnwand. Gruppenarbeit, praktische Übungen zur Protokollsprache und typische Formulierungen, Gruppenarbeit Beispiel Meeting mit Protokollführung, Erstellung eines Protokolls unter Berücksichtigung aller Regeln und Empfehlungen.
2/3 Input und gemeinsame Übungen
1/3 Live-Meetings mit Live-Protokollführung, Nachbearbeitung des Protokolls in Gruppenarbeit, gemeinsames Korrekturlesen.


Referentin
Brigitte Graf
www.graf-training.net

Brigitte Graf ist nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung auch zertifizierte Business- Trainerin nach dem European communication certificate® sowie Wirtschaftsmediatorin. Seit über 20 Jahren ist sie Trainerin und Coach, spezialisiert auf Arbeits- und Denktechniken, Büroorganisation, Kommunikation, Präsentation sowie Selbstmanagement für Assistenzen, Fach- und Führungskräfte. Sie ist international tätig für Unternehmen und renommierte Bildungseinrichtungen.
Durch die Kombination von kaufmännischem Wissen, Know-how im Office-Bereich sowie intensivem IT-Wissen und IT-Training und den Themen zur Persönlichkeitsbildung bestätigt sich ihr Trainingsstil bei allen Seminarthemen, die von ihr mit großer Leidenschaft referiert werden – fachkompetent, authentisch, lebendig! Ihre Motivation überzeugt auch die Teilnehmenden, sich mit Begeisterung Innovationen und damit anderen Vorgehensweisen zu öffnen.

 

Schlagworte
sekretariat, sachbearbeitung, protokolle, managementassistent, managerassistent, managerassistentin, assistenz, management-assistentin

 

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