Kursbeschreibung

Büroorganisation wird zunehmend durch smarte KI-Tools unterstützt. Diese Weiterbildung bereitet Teilnehmende darauf vor, ChatGPT und Microsoft 365 gezielt einzusetzen, um Office-Aufgaben effizient zu steuern und den Arbeitsalltag zu erleichtern.
ICDL Microsoft 365 - Digitale Zusammenarbeit, IT-Sicherheit und Datenschutz (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Digitale Zusammenarbeit
• Effiziente kollaborative Produktion
• Grundlagen der IT-Sicherheit
• Sicherheitskonzepte und Strategien
• Sicheres Datenmanagement in der Praxis
• Überblick über die DSGVO
• Rechte der Betroffenen bei personenbezogenen Daten
• Praktische Umsetzung und Implementierung
• Einhaltung rechtlicher Vorgaben

ICDL Microsoft 365 - Präsentationen, Computer & Online Essentials (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Sicherer Umgang mit digitalen Geräten, Anwendungen und Dateiverwaltung
• Professionelle Kommunikation mit E-Mail- und Kalender-Tools
• Erstellung ansprechender Präsentationen mit Text, Tabellen und Grafiken
• Strukturierter Aufbau, Gestaltung und Ausgabe von Präsentationen

ICDL Microsoft 365 - Textverarbeitung, Tabellenkalkulation (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Texte und Dokumente in Word professionell erstellen und formatieren
• Tabellen, Grafiken und Seriendruck effektiv einsetzen
• Arbeitsmappen und Tabellenblätter in Excel verwalten und bearbeiten
• Formeln, Funktionen und Diagramme zur Datenanalyse nutzen
• Dokumente und Tabellen druckfertig aufbereiten und ausgeben

Kommunikationsmanagement /-training / Konfliktmanagement (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Beruflich sicher kommunizieren und auftreten
• Gesprächstechniken und Rhetorik gezielt einsetzen
• Konflikte erkennen, analysieren und souverän lösen
• Persönliche Wirkung und Selbstmanagement stärken
• Führungskompetenz und Teamkommunikation trainieren

Multimediale Präsentationstechniken (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Professionelle Präsentations- und Moderationstechniken
• Effektiver Einsatz multimedialer Präsentationen
• Barrierefreie Gestaltung von Präsentationsmedien
• Planung und Strukturierung einer Präsentation
• Zielgruppenanalyse und Definition des Vortragsziels
• Dramaturgische Gestaltung und Inszenierung
• Überzeugende und positive Formulierungen
• Körpersprache und persönliche Ausstrahlung
• Argumentations- und Moderationstechniken
• Praktische Anwendung und Übungsphasen

Projektmanagement (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Projekte planen, steuern und erfolgreich umsetzen
• Abläufe, Rollen und Prozesse im Projekt klar strukturieren
• Projektkosten, Berichte und Fortschritte im Blick behalten
• Mit MS Planer Projekte digital organisieren
• Kommunikation und Führung im Projektteam stärken

Prompt Engineering: KI im Arbeitsalltag mit ChatGPT (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Einführung in künstliche Intelligenz und ChatGPT-Technologie
• Prompt Engineering und strukturierte KI-Kommunikation
• Anwendungsmöglichkeiten, Funktionen und Medienintegration
• KI-gestützte Arbeitsprozesse, Toolvergleich und Zukunftsperspektiven