Kursbeschreibung

In diesem Kurs erhältst du praxisnahes Wissen zu zentralen Aufgaben der Personalwirtschaft – von der Personalplanung über Auswahl und Entwicklung bis hin zu Entlohnung und Controlling. Auch steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen sowie die Lohnabrechnung mit DATEV gehören dazu. Mit SAP® HCM sammelst du zudem erste praktische Erfahrungen, um deine Aufgaben in der Personalwirtschaft effizienter zu gestalten.

Grundlagen Personalwirtschaft

Personalwirtschaftliche Grundlagen (ca. 2 Tage)
Zielsetzung und Aufgaben des betrieblichen Personalwesens
Organisation und Rahmenbedingungen der Personalwirtschaft
Personalverwaltung
Personalinformation und -statistik
Diversity Management

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
Vorstellung von konkreten KI‐Technologien
sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Personalverwaltung (ca. 5 Tage)
Aufgaben und Prozessstrukturen
Instrumente der Personalverwaltung
Informationssysteme
Grundlagen Arbeitsrecht
Arbeitsverträge
Datenschutz

Personalplanung/Personalbeschaffung (ca. 5 Tage)
Ziele, Bedeutung und Aufgaben der Personalplanung
Abläufe und Bestandteile der Personalplanung
Bewerbermanagement und Anforderungsprofile
Bewertung von Bewerberunterlagen
Besonderheiten der KMUs
Vorstellungsgespräche/Auswahlverfahren
Einstellung neuer Mitarbeiter:innen

Personalentwicklung (ca. 3 Tage)
Grundfragen der Personalentwicklung
Instrumente der Förderung
Personalbeurteilung
Entwicklungsstufen und Zielmessungen
Betriebliche Aus- und Weiterbildung
Abgrenzung Weiterbildung und Trainingsformen

Personalentlohnung (ca. 3 Tage)
Personalkosten
Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung
Entgeltformen
Grundlagen der Entgeltabrechnung
Brutto-/Nettolohnberechnung
Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen
Abrechnung des Entgelts

Projektarbeit (ca. 2 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse



Lohn und Gehalt mit DATEV

Rechtliche Rahmenbedingungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Arbeitsrechtliche Grundlagen mit Abrechnungsbezug
Sozialversicherungsrecht: Versicherungspflicht, Beitragsgruppen, Umlagen, Meldewesen, Aufbewahrungspflicht
Lohnsteuerrecht: Steuerrechtliche Abzugsmerkmale, Abrufpflicht, Lohnkonto
Lohnarten und ihre abrechnungsrelevante Bedeutung
Datenschutz und Grenzen von KI bei lohn- und personenbezogenen Daten beachten

Mandanten- und Mitarbeiterstammdaten in DATEV anlegen und pflegen (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)
Mandantenanlage in DATEV
Mandantenbestand sichern und einspielen
Erfassung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Besonderheiten, sonstige Mandantenstammdaten
Anlage verschiedener Mitarbeitertypen
Beschäftigtengruppe (Auszubildende, Minijob, Midijob, Geschäftsführer:innen)
Ein- und Austritte
 

Be- und Abzüge in DATEV (Vollzeit ca. 4 Tage/Teilzeit ca. 8 Tage)
Gehalt und Zeitlohn
Zuschläge und variable Entgeltbestandteile
Einmalzahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
Fahrtkostenzuschüsse
Lohnzahlung bei Krankheit, Urlaub, Feiertagen
Pfändung
Sachbezüge und geldwerte Vorteile (z. B. Firmenwagen, Personalrabatte)
Betriebliche Altersvorsorge
Reisekosten und Aufwandserstattungen
Mutterschutzlohn und Mutterschaftsgeld 

Lohnabrechnung und Monatsabschluss mit DATEV (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Bewegungsdatenerfassung
KI als Rechnungsinstrument für komplexe Abrechnungstatbestände
Lohnabrechnung und Monatsabschluss
Beitragsnachweis und Schätzung, Bescheinigungen
Lohnsteueranmeldung
Wiederholungs- und Nachberechnungen
Übergabe der Lohnbuchungen an die 
Finanzbuchführung, Buchungsbeleg
Jahresabschlussarbeiten

Digitale Zusammenarbeit in DATEV (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)
DATEV Unternehmen online und DATEV Arbeitnehmer online im Überblick
Lohn-Vorerfassung und digitale Erfassung von Monatsdaten
Personalunterlagen digital austauschen und verwalten
An- und Abwesenheiten digital abbilden
Auswertungen und Lohnauswertungen in den DATEV-Anwendungen nutzen
Einblick in digitale Personalprozesse mit DATEV Personal

Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung (über die Plattform DATEV Students online) und Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Lohn und Gehalt“ (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)



SAP-Anwender:in Personalwirtschaft (HCM)

SAPHR SAP ERP HCM-Überblick (ca. 4 Tage)
SAP-Navigation
Strukturen im Human Capital Management
Mitarbeiterinformationen
Analytics

S4HR05 Geschäftsprozesse in SAP ERP HCM (ca. 8 Tage)
SAP Human Capital Management starten
Personalstammdaten pflegen
Nutzung von Strukturen im HCM
Prozesse in der Personaladministration ausführen
Zeitwirtschaft anwenden
Analysefunktionen von SAP HCM verwenden

S4HR11 Geschäftsprozesse in HCM Payroll (ca. 3 Tage)
Grundlagen der Personalabrechnung beschreiben
Arbeiten mit Mitarbeiterstammdaten für die Personalabrechnung und Personalmaßnahmen
Den Abrechnungsprozess erkunden
Abrechnungsszenarien kennenlernen
Fehlerbehebung und Behebung typischer Fehler in der Personalabrechnung
Folgeaktivitäten beschreiben
Zusätzliche Ressourcen suchen

Fallstudie, Zertifizierungsvorbereitung und SAP-Anwender-Zertifizierung Human Capital Management (ca. 5 Tage)



Änderungen möglich, die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.