Kursbeschreibung

Zielsetzung:
Formulare perfekt gestalten: Microsoft Forms Best Practices
Mit Microsoft Forms erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle Formulare, Umfragen, Quizze und Abstimmungen - ganz ohne Programmierkenntnisse. In diesem kompakten Crashkurs lernen Sie, wie Sie Fragen ansprechend gestalten, Antwortoptionen gezielt kombinieren und mit bedingter Logik passgenaue Teilnehmererlebnisse schaffen.

Sie erfahren Schritt für Schritt:

• wie Sie Formulare sinnvoll strukturieren und optisch ansprechend präsentieren,
• wie Sie verschiedene Fragetypen (Text, Auswahl, Bewertung, Datum u. v. m.) nutzen,
• wie Sie Antworten automatisch auswerten, visualisieren und nach Excel exportieren,
• wie Sie Formulare intern und extern teilen und in Microsoft 365-Apps wie Teams oder Outlook integrieren.

Ihre Vorteile:

• Schneller Einstieg in Microsoft Forms - ideal für Einsteiger und Fortgeschrittene
• Praxisnahe Anleitungen für den sofortigen Einsatz im Arbeitsalltag
• Effiziente Datenerhebung für Feedback, Wissenstests, Anmeldungen oder Abstimmungen
• 100 % Online-Kurs - bequem von überall teilnehmen

Voraussetzungen:
Grundkenntnisse in Microsoft 365 sind hilfreich. Sie benötigen einen aktiven Microsoft-Account und arbeiten mit der Online-Version von Microsoft Forms in einer M365-Umgebung.

Inhalt:

• Schnelleinstieg in Microsoft Forms - Benutzeroberfläche, Navigation & wichtigste Funktionen
• Formulare professionell erstellen - Schritt-für-Schritt-Anleitung für Umfragen, Quizze & Abstimmungen
• Fragetypen gezielt einsetzen - Text, Multiple Choice, Bewertung, Datum u. v. m.
• Bedingte Logik nutzen - Dynamische Anpassung der Fragen basierend auf Antworten
• Design & Struktur - Formulare übersichtlich und ansprechend gestalten
• Antworten auswerten - Automatische Diagramme, Statistiken und Export nach Excel
• Teilen & Einbinden - Formulare intern/extern freigeben und in Microsoft Teams oder Outlook integrieren
• Best Practices & Praxistipps - Effiziente Nutzung im Arbeitsalltag
• Sicherheit & Datenschutz - Rechteverwaltung und DSGVO-konformer Einsatz
• Bonus: Nützliche Shortcuts & versteckte Funktionen für mehr Produktivität

Ablauf
Dieses Seminar findet zu 100% online statt. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob Sie die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme am Online-Unterricht erfüllen.

Teilnehmerkreis:
Mitarbeitende, Projektverantwortliche, Teamleitungen und Assistenzkräfte, die in ihrem Arbeitsalltag Formulare, Umfragen, Feedbackbögen oder Quizze effizient erstellen und auswerten möchten.
Besonders geeignet für Anwenderinnen und Anwender von Microsoft 365, die ohne Programmierkenntnisse professionelle digitale Formulare gestalten und optimal nutzen wollen - ob im Büro, Homeoffice oder in der Projektarbeit.