Kursbeschreibung

Zielsetzung:
Dieses Seminar vermittelt, wie Künstliche Intelligenz (KI) gezielt zur Vorbereitung von Verhandlungen im Einkauf eingesetzt werden kann. Sie erfahren, wie sie durch den Einsatz von KI-Tools fundierte Verhandlungsstrategien entwickeln, Informationsboards erstellen und die ZIP-Methode (Reg.TM) zur Verhandlungsvorbereitung nutzen.



Inhalt:
Vorbereitung auf Verhandlungen mit KI
- Erarbeitung von Zielen und Zielgruppenanalyse: Definition von Verhandlungszielen, Unterscheidung zwischen Sach-, Beziehungs- und prozessualen
Zielen. Nutzung von KI zur Analyse der Ist-Situation und zur Datenbasis
- Arbeiten mit Fakten und Daten: Identifikation und Auswertung relevanter Daten mithilfe von KI-Tools. Erstellung von Informationsboards zur perfekten Gesprächssteuerung und Ableitung von Analysen zur Verhandlungsplanung
- Fragetechniken und Kommunikationskanäle: Erlernen und Einsatz wirkungsvoller Fragetechniken, Auswahl passender Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon, Online, Präsenz)
Entwicklung von Verhandlungsportfolios
- Erstellung von Verhandlungsportfolios: Entwicklung von Portfolios unter Berücksichtigung von Sach- und Beziehungselementen, bisherigen vertraglichen Situationen sowie der Einstellungen und Einflüsse des Verhandlungspartners
- Strategische Planung und Risikomanagement: Definition des aktuellen Status, Planung der Vorgehensweise und Integration von Risikobetrachtungen mithilfe von KI-gestützten Tools
- Auswahl und Überprüfung von Taktiken: Entwicklung von Handlungsempfehlungen, Testen und Abstimmung von Methoden und Techniken im Team
Implementierung und kontinuierliche Verbesserung
- Integration von Beteiligten: Einbeziehung aller relevanten Akteure und Sicherstellung einer transparenten Kommunikation. Verwendung von KI zur Unterstützung der Verhandlungsführung und Entscheidungsfindung
- Kontinuierliche Überwachung und Anpassung: Regelmäßige Überprüfung der Verhandlungsergebnisse und Anpassung der Strategien basierend auf den gewonnenen Daten und Analysen
- Change Management und Schulungen: Durchführung von Schulungen und Change Management zur Sicherstellung der Akzeptanz und erfolgreichen Implementierung von KI im Verhandlungsprozess

Teilnehmerkreis:
Fach- und Führungskräfte im Einkauf, die ihre Verhandlungsstrategien durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) auf ein neues Niveau heben möchten.