Büromanagement & Selbstorganisation - Effizienz der Eigen- und Team-Organisation stärken

Kurs-ID 41046 K
Datum 24.09.2024
Dauer 1
Unterrichtszeiten 09:00 Uhr bis 16:45 Uhr
Kosten 307,00 €
Zielgruppe auf Anfrage
Unterrichtsform Präsenzunterricht
Voraussetzung auf Anfrage
Abschluss Teilnahmebescheinigung
Förderung Prämiengutschein
Präsenzkurs Dieser Kurs findet ausschließlich als Anwesenheitsveranstaltung statt.
mind. Teilnehmerzahl 8
max. Teilnehmerzahl 15
Dozent auf Anfrage
URL des Kurses Details beim Anbieter
Anmelde URL des Kurses Direkte Anmeldung beim Anbieter
spezielles Angebot für Dozenten Nein.
Veranstaltungsort
 
Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden
Kaiserallee 12 e
76133 Karlsruhe (Baden) - Weststadt

 

AbendkursBildungsgutscheinFörderfähig nach Fachkursprogramm des ESFBarierrefreier Zugang
NeinNeink. A.Ja

 

Beschreibung
siehe unter www.vwa-baden.de

Büromanagement & Selbstorganisation
- Effizienz der Eigen- und Team-Organisation stärken

Zielgruppe
Alle, die ihre Organisation und ihr Arbeitsverhalten optimieren möchten.

Seminarziel
▪ Durch klare Strukturen und optimierte Arbeitsweise haben Sie einen guten Überblick und laufende Vorgänge zuverlässig im Griff. Gegenseitige Transparenz erleichtert den Vertretungsfall.
▪ Die Effizienz der Eigen- und Team-Organisation stärken. Sie gewinnen Raum und Zeit für Eigeninitiative und vorausschauendes Handeln.
▪ Ihr Arbeitsplatz vermittelt ein professionelles Erscheinungsbild und positive Außenwirkung. Sie vermeiden unproduktiven Stress und unnötige Kraftverschwendung.

Zum Seminar
Die Anforderungen an Verwaltungen nehmen ständig zu. Die Erwartungshaltung des Umfelds ist heute anspruchsvoller denn je. Gefordert werden Flexibilität und zeitnahes Reagieren. Moderne Kommunikationstechniken beschleunigen diese Entwicklung.
Auf vielen Schreibtischen stapeln sich Akten, offene Vorgänge und Notizzettel. Die Hoffnung, dass sich durch Digitalisierung alles vereinfacht, erweist sich als trügerisch. Andersherum scheint zielführend: Erfolgreiche Digitalisierung setzt ein gut organisiertes Büro und professionelles Arbeitsverhalten voraus.
Wir spüren, dass die heutigen Anforderungen mehr als Intuition und Routine erfordern.
Das Seminar zeigt Ihnen, „wo“ und „wie“ Sie ansetzen können.

Programm
▪ Ordnung als Erfolgsfaktor. Die besten Strategien zum professionellen Entrümpeln.
▪ Wie Sie Ihre Ablage in einen zentralen Infopool mit integrierter Wiedervorlage umbauen.
▪ Schriftgutmanagement – laufende Vorgänge im Blick ohne Aktenstapel auf dem Schreibtisch.
▪ Hybride Akten – wie man Elektronik und Papier parallel führt.
▪ Prinzipien moderner Arbeitsmethodik (Schriftlichkeit, wie es ohne Post-its besser geht, feste Abläufe organisieren...).
▪ Bitte sofort! – Flexibilität versus Planung. Wie Sie trotz hoher Fremderwartung an kurze Reaktionszeiten Ihre eigenen Vorhaben im Blick behalten.
▪ Die häufigsten Ursachen für Störungen und was Sie im Tagesgeschäft dagegen unternehmen können.… und viele Tipps aus der Praxis.

Referent Gunter Meier, freier Berater und Trainer für die Themen Informationsflut, E-Mail-Kommunikation, Organisation und Arbeitsmethodik, Inhaber der Trainings- und Beratungsfirma more E+E. Nach Berufsausbildung und Studium hat Herr Meier langjährige praktische Erfahrungen in Stabsfunktionen sowie im operativen Geschäft gesammelt, zuletzt als Marketing- und Vertriebsleiter.

 

Schlagworte
organisation, selbstorganisation, teamentwicklung, team, verhalten, herausforderndes verhalten, effizienz

 

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